Frequently Asked Question
Ik krijg bij het aanmaken van een creditnota een melding dat het documentnummer niet het verwachte kalenderjaar bevat.
bijgewerkt op 5 jaar geleden
De unieke ID van een factuur of creditnota is opgebouwd uit het kengetal van het detailboek (maximum 4 cijfers, vervolgens twee karakters voor het schooljaar en vervolgens 4 cijfers die optellen telkens er een factuur of creditnota wordt aangemaakt.
Bijv. 519(kengetal)17(jaar)0122(122e factuur).
Het is belangrijk dat het jaar ook effectief binnen het boekhoudkundige jaar valt, er mag geen 17 staan als je de creditnota aanmaakt in januari 2019 bijv. Soms gaat het fout bij het automatisch aanmaken van (vooral) creditnota's en wordt er een fout jaar gegenereerd. Je mag in dat geval zonder problemen zelf de twee jaarcijfers aanpassen naar het correcte boekjaar.
In het voorbeeld dus 519(kengetal)19(jaar)0122(nummer).
Bijv. 519(kengetal)17(jaar)0122(122e factuur).
Het is belangrijk dat het jaar ook effectief binnen het boekhoudkundige jaar valt, er mag geen 17 staan als je de creditnota aanmaakt in januari 2019 bijv. Soms gaat het fout bij het automatisch aanmaken van (vooral) creditnota's en wordt er een fout jaar gegenereerd. Je mag in dat geval zonder problemen zelf de twee jaarcijfers aanpassen naar het correcte boekjaar.
In het voorbeeld dus 519(kengetal)19(jaar)0122(nummer).