Rechtenstructuur LVS

AVG-wetgeving is sinds mei 2018 van kracht.

Vanuit de scholengroep willen we scholen zo goed mogelijk ondersteunen in de opvolging van de AVG-wetgeving. Binnen de grondbeginselen AVG wordt onder andere voorgeschreven dat:

• persoonsgegevens beperkt moeten blijven tot de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
• er technische en organisatorische maatregelen moeten worden genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde en/of onrechtmatige verwerking (integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens garanderen)

Omwille van dit belang wordt momenteel aan een verwerkersregister gewerkt (GO! en SGR).

Platform boordevol vertrouwelijke persoonsgegevens door zowat iedere school of campus gebruikt, is het LVS. Hier wordt op verschillende manieren mee omgegaan:

• Varieert van maximale toegang en beheersrechten voor ieder personeelslid binnen de school of campus;
• Toegang enkel voor personeelsleden die betreffende leerlingen onder hun hoede hebben.

Laatste is uiteraard de te volgen verplichte weg.

Noodzakelijk om de regelgeving te volgen (vooral bij mogelijke datalekken van cruciaal belang). Werkingsprincipe wordt vanaf 1/9 uitgerold.

• enkel directie, zorgleerkrachten en betrokken CLB-medewerkers worden maximumrechten toegekend.
• Klasleerkrachten (BaO) mogen enkel rechten hebben over de eigen klas, vakleerkrachten (SO) over de eigen leerlingengroep. Gemotiveerde uitzonderingen zijn zeker mogelijk (co-teaching, graadklassen, geïntegreerde werking bijv. L1A en B, Cognosco, enz).
• Leerkrachten LBV, LiO, ondersteuners, … mogen in het LVS enkel de leerlingen zien die ze effectief begeleiden

Info rond gedrag, veiligheid en/of met medische insteek deel je best met het team via een speciaal daarvoor aangemaakt nieuwsbericht dat permanent kan worden getoond op de voorpagina van Smartschool. Let extra op bij het aanmaken van het bericht als u Smartschool heeft opengesteld voor ouders.

In de praktijk:

Best maak je in het gebruikersbeheer onder leerlingen naast de klassenstructuur aparte, verborgen groepen aan waar je bijv. enkel de leerlingen KGD in stopt. Vervolgens kan je die groep in het LVS koppelen aan de leerkrachten KGD en hun rechten uitzetten in de gewone klassen. Het gevolg is dat ze de dossiers kunnen inkijken en zelf kunnen dossierlijnen aanmaken maar enkel voor hun eigen leerlingen. Idem voor ondersteuners.

Voorbeeld:



Via deze link kan u een instructiefimpje bekijken dat toont hoe u hiermee aan de slag kan.

Effectieve uitrol vanaf 1/9/2019. Wie nu reeds aan de slag wil en extra uitleg nodig heeft kan terecht bij Peter.